Unipat is de kantoororganisatie van octrooi- en merkenbureau V.O Patents & Trademarks. Medewerkers houden zich dagelijks bezig met complexe technische en juridische kwesties, maar dat betekent niet dat hun eigen arbeidsvoorwaardenregeling en hun arbeidsovereenkomst óók doorspekt moeten zijn met juridische taal. Juist om (ook) jonge nieuwe medewerkers aan te trekken, koos Unipat met hulp van AWVN voor frisse teksten met een jonge uitstraling, vertelt hoofd HR Liesbeth van den Broek.
Moderne arbeidsovereenkomst
Hoe? Lees het in de flyer en ontdek dat het in 7 heldere stappen geregeld is.
U beschikt sneller over nieuwe overeenkomsten dan u denkt.
‘Beste medewerker, welkom bij Unipat. Dit is je arbeidscontract’ – met daarna een pictogram van een contract. Zo begint de vernieuwde arbeidsovereenkomst voor medewerkers van Unipat. ‘Eerst staat kort beschreven wat je in de arbeidsovereenkomst vindt en daarna komen de inhoudelijke bepalingen’, vertelt Liesbeth van den Broek. Zij las dat AWVN bezig is met toegankelijke en begrijpelijke vertalingen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardenregelingen en voelde daar meteen voor.
‘Onze vorige documenten gingen al heel lang mee en hadden een algehele teneur van je indekken voor allerlei situaties en omstandigheden. Ze stonden vol dure woorden en juridische termen. Dat wilden we graag simpeler en toegankelijker maken.’ De moderniseringsslag van de arbeidscontracten en de arbeidsvoorwaardenregeling werd aangegrepen om meteen ook een inhoudelijke check te doen.
Een arbeidsovereenkomst en een arbeidsvoorwaardenregeling zijn documenten die de gemiddelde werkgever niet dagelijks raadpleegt. Toch is er van werkgeverskant alle reden om die documenten wél zo begrijpelijk en plezierig mogelijk te maken, in tekst en beeld. Van den Broek: ‘Dit is ons eerste visitekaartje naar nieuwe medewerkers. Zij krijgen beide documenten. Je kunt een nieuwe medewerker heel formeel aanspreken óf met een vriendelijk en fris document zeggen: Welkom bij Unipat. Die eerste indruk maakt een verschil. Juridische zaken mogen dan ons dagelijks werk zijn, er is geen enkele reden om in een arbeidsovereenkomst of arbeidsvoorwaardenregeling oubollig en conservatief over te komen. Integendeel: ons bedrijf trekt veel jonge mensen aan, onder andere als trainees, en die wil je aanspreken met een contract en een arbeidsvoorwaardenregeling die beide een jonge en vriendelijke uitstraling hebben. Het is geen Jip-en-Janneketaal geworden, maar een prettig leesbare tekst aangevuld met pictogrammen. Deze vernieuwde documenten komen onze uitstraling ten goede, en daarmee onze aantrekkelijkheid als werkgever.’
‘Zit alles erin en klopt alles?’ Dat was een interessante vraag toen AWVN het voorstel voor de vernieuwde documenten opleverde. ‘Het antwoord was “ja”’, zegt Van den Broek. ‘Alles zat erin, maar hier en daar in een andere volgorde en op een andere manier. Verscheidene onderdelen zijn vereenvoudigd. Waar mogelijk verwijzen we bijvoorbeeld met een link naar een wettelijke regeling die je online kunt vinden. Verder hebben we in de arbeidsvoorwaardenregeling bijvoorbeeld niet meer alle verlofregelingen helemaal uitgeschreven, omdat iedere medewerker die informatie vindt op de eigen verlofkaart. Aan de andere kant hebben we na de invoering van de nieuwe arbeidsvoorwaardenregeling nog wel een paar kleine dingen toegevoegd waarover we vragen kregen, bijvoorbeeld het ouderschapsverlof. Voor meerdere mensen bleek het toch wel handig om dat even snel te kunnen nakijken.’
Van alle professionals die bij Unipat werken of nieuw in dienst komen, heeft niemand inhoudelijk commentaar geleverd op de vernieuwde arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden. ‘Dan weet je eigenlijk wel zeker dat het juridisch klopt’, zegt Van den Broek lachend. Voor hr-medewerkers werkt de nieuwe arbeidsovereenkomst heel plezierig. ‘In het begin waren we bijna wantrouwig: hebben we zó snel alles erin staan? Ja dus. We zijn nu echt sneller klaar met het opstellen van een contract.’
Meer weten over het moderniseren van de arbeidsovereenkomst en de arbeidsvoorwaardenregeling? Bekijk welke 7 stappen nodig zijn om snel tot een nieuwe modelovereenkomst te komen.
