​Het komt voor dat een werkgever sollicitatiegegevens wil bewaren voor later gebruik, bijvoorbeeld voor externe projecten, of voor de beoordeling van de werknemer. Om de sollicitatiegegevens te mogen bewaren, dient er sprake te zijn van een specifiek doel, bijvoorbeeld omdat het noodzakelijk is voor het bedrijfsbelang. De sollicitatiegegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig is om het doel te bereiken.
Als de gegevens niet meer nodig zijn, moeten ze worden vernietigd.