In maart is de Ramadan weer van start gegaan. Van de dageraad tot zonsondergang mogen vastende medewerkers in deze periode niet eten, drinken en roken. Bij schoonmaakbedrijf Asito gaan Malika Afkir en Rajae Bahaj-Filali, beide teamleider en werkzaam voor de klant Universiteit Utrecht, hier flexibel mee om. ‘De flexibiliteit die je medewerkers geeft, krijg je uiteindelijk 1000 keer terug.’
Bij Asito doet een groot deel van de medewerkers mee aan de Ramadan. ‘We proberen medewerkers hierin dan ook zo goed mogelijk te faciliteren. Dit doen we onder andere door rekening te houden met de verdeling van de werkzaamheden. Zo kunnen vastende medewerkers in de ochtend het zwaardere werk doen, zoals stofzuigen en het reinigen van het sanitair, en in de middag de wat lichtere werkzaamheden, zoals het afstoffen van de bureaus. Dat is prettig, want in de ochtend beschikken vastende medewerkers vaak nog over de meeste energie’, aldus Malika.
Wat kunt u doen voor medewerkers tijdens een vastenperiode als de Ramadan? Lees onze tips voor werkgevers.
Flexibele werktijden
Malika: ‘Maar we zijn ook heel flexibel qua werktijden. Als medewerkers wat eerder willen stoppen dan kan dat. Wel in overleg uiteraard. En de klant mag er geen last van hebben. Tot nu toe zijn hier nog nooit klachten over gekomen. Medewerkers lossen het zelf op en zorgen ervoor dat er geen achterstallig werk blijft liggen. Dan doen ze bijvoorbeeld de dag ervoor wat extra werkzaamheden, zodat ze op de dag zelf eerder weg kunnen.’ Rajae vult aan: ‘Medewerkers hoeven in zo’n situatie geen verlofuren op te nemen.’
Dat klinkt natuurlijk mooi, maar hoe zit het dan met medewerkers die niet deelnemen aan de Ramadan. Zorgt dit niet voor scheve gezichten? Malika: ‘Nee eigenlijk niet. Maar de flexibiliteit die we tijdens de Ramadan tonen, hebben we ook bij andere medewerkers gedurende het jaar. Als een medewerker wat eerder weg wil vanwege iets in zijn privéleven, dan is dat doorgaans geen probleem. Maar ook hierbij geldt uiteraard: alleen na overleg en de werkzaamheden moeten het toelaten.’
Stilteruimtes om te bidden
Tijdens de Ramadan willen sommige vastende medewerkers overdag bidden. Rajae: ‘Hiervoor kunnen medewerkers van Asito gebruik maken van de stilteruimtes van de Universiteit Utrecht. Deze hebben we speciaal voor de Ramadan ingericht door bijvoorbeeld handdoeken beschikbaar te stellen (zodat medewerkers zich kunnen wassen), lange kleding klaar te leggen (voor vrouwen die zich willen bedekken), kleedjes neer te leggen (om op te bidden) en de Koran beschikbaar te stellen in verschillende talen. We zorgen ervoor dat deze kleding en handdoeken regelmatig gewassen worden, zodat alles schoon klaarligt. Ook sommige studenten van de Universiteit Utrecht maken nu gebruik van deze ruimtes.’
Eid Al Fitr (Suikerfeest)
De Ramadan wordt afgesloten met Eid Al Fitr. In Nederland wordt de benaming ‘Suikerfeest’ nog vaak voor deze dag gebruikt. Volgens veel moslims dekt die naam de lading niet. Moslimorganisaties pleiten er daarom voor om in Nederland ook de benaming Eid Al Fitr te hanteren. Rajae: ‘Voorafgaand aan Eid Al Fitr ontvangen alle medewerkers van Asito een kaart waarin ze een fijn feest wordt gewenst. Dit soort kleine gebaren worden door medewerkers enorm gewaardeerd.’
Malika vult aan: ‘Ook voor Eid Al Fitr hoeven medewerkers in principe geen verlof op te nemen. Vaak komen ze dan zo’n 2 uurtjes werken en zorgen ze dat de belangrijkste werkzaamheden wel zijn gedaan. Of ze doen de dag ervoor wat extra werkzaamheden.’ Rajae: ‘Ook vieren we als organisatie Eid Al Fitr met alle medewerkers. Soms op de dag zelf, soms een paar dagen erna. Iedereen neemt dan wat lekkers mee en ook vanuit Asito wordt er voor eten en drinken gezorgd. Gezamenlijk sluiten we dan de vastenperiode af. Ook met de medewerkers die zelf niet hebben deelgenomen aan de Ramadan.’
Medewerker op de eerste plaats
‘Maar medewerkers organiseren ook dingen zelf. Zo is er bijvoorbeeld een groepje medewerkers dat samen een iftar (maaltijd direct na zonsondergang) wil houden. Dat faciliteren we dan’, aldus Rajae. Malika: ‘We zetten bij Asito echt de medewerkers op de eerste plaats door mee te denken en hen in de gelegenheid te stellen om hun geloofsovertuiging uit te kunnen oefenen. Dat geldt overigens niet alleen voor moslims tijdens de Ramadan, maar voor alle geloofsovertuigingen, ook tijdens andere feestdagen. Zo hebben we bijvoorbeeld elk jaar met de hele organisatie een kerstontbijt. Door aan dit soort dingen aandacht te besteden, vergroot je de saamhorigheid en bereidwilligheid van medewerkers. Dat betaalt zich uiteindelijk zeker terug.’
Tekst: Anouk Bosman
